Informativa
per il trattamento dei dati personali ai sensi dellโart.13 D.Lgs 196/2003 e dellโart.13 GDPR
Premessa
Ai.Bi. Amici dei Bambini ETS con sede legale in Italia a San Giuliano Milanese (MI), Frazione di Mezzano, Codice Fiscale 92504680155 e P.IVA 05600730963 (di seguito โTitolareโ o โAi.Bi.โ) รจ consapevole dellโimportanza della salvaguardia della privacy e dei diritti delle persone e si impegna a rispettare ilย decreto legislativo 30 giugno 2003, nยฐ 196ย (Codice in materia di protezione dei dati personali, di seguito โCodice Privacyโ)ย e il Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento dellโUnione Europea relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, di seguito โGDPRโ)ย e a tenere regole di condotta che garantiscono una sicura, controllata e riservata navigazione nel proprio sito anche attraverso i โlinksโ in esso contenuti.
Siete, pertanto, invitati a prendere visione della presente informativa, data ai sensi dellโart. 13 del Codice Privacy e dellโart. 13 GDPR, e a consultarla periodicamente poichรฉ le regole vigenti a tutela della riservatezza dei dati personali sono soggetti a variazioni nel tempo, in funzione di modifiche legislative e di regolamentari in materia.
Principi-base della privacy policy di Ai.Bi.
- Trattare i datiย esclusivamente per le finalitร ย e secondo le modalitร illustrate nellโinformativa che viene presentata allโutente che, di volta in volta, accede ad una sezione del sito nella quale รจ previsto il conferimento di dati personali;
- Utilizzare esclusivamente i dati che sono statiย rilasciati spontaneamenteย dallโutente;
- Rendere disponibili i dati a soggetti terziย esclusivamente per fini strumentaliย a quanto espressamente richiesto e da noi accuratamente selezionati;
- Comunicare i dati a soggetti terziย esclusivamente per attivitร connesseย a quanto di interesse o qualora ciรฒ sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria;
- Trasferire i dati in Paesi Terzi solo ed esclusivamente qualora ciรฒ sia legato a specifiche attivitร o doveri connessi agli incarichi ricevuti o comunque al rapporto la persona fisica cui i dati si riferiscono o ancora qualora ciรฒ si rendesse necessario in adempimento di norme;
- Rispondere alle richieste di accesso ai dati personali, di rettifica o cancellazione, di modifica, di integrazioneย dei dati forniti, di limitazione o di opposizione al trattamento dei dati se trattati in violazione di legge, di oblio, di opposizione al trattamento dei dati per fini di comunicazioni informative sui nostri progetti e richieste di contributi economici a sostegno delle nostre attivitร istituzionali;
- Assicurare unย corretto e lecito trattamentoย dei dati, salvaguardando la vostra riservatezza, e applicare misure idonee di sicurezza a tutela della riservatezza, dellโintegritร e della disponibilitร dei dati stessi;
- Conservare i dati nei propri archivi cartacei o informatici per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle attivitร concordate con lโinteressato, ad adempiere a obblighi di legge o fino alla revoca del consenso dellโinteressato;
- utilizzare cookie tecnici per agevolare la navigazione nel sito e cookie analitici per fini statistici
- utilizzare cookie di profilazione soltanto se lโutente ha prestato consenso a tale uso.
- Oggetto del Trattamento
Ai.Bi. utilizza i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, email, riferimenti bancari e di pagamento) โ in seguito โdati personaliโ o anche โdatiโ) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare o altrimenti rilasciati in occasione dellโadesione ai servizi riservati agli utenti del sito internet, quindi al fine di poter rispondere alle richieste espressamente avanzate dagli stessi utenti.
- Finalitร del Trattamento
Tutte le attivitร di raccolta e successivo trattamento dei dati sono finalizzate al perseguimento degli scopi istituzionali di Ai.Bi., e in particolare per:
- registrazione al nostro sito;
- donazioni, eseguite in varie modalitร (carta di credito, domiciliazione bancaria o altro);
- iscrizione alla nostra newsletter;
- richiesta di pubblicazioni o video;
- invio di curricula vitae;
- richiesta di informazioni;
- adesione a progetti speciali attivati da Ai.Bi.
I Suoi dati personali sono trattati:
2A) ย senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalitร di Servizio:
- concludere i contratti per i Servizi del Titolare;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dellโAutoritร (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
2B) ย Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt.23 e 130 Codice Privacy e art.7 GDPR), per le seguenti Finalitร di Marketing:
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni informative e materiale pubblicitario sulle attivitร e i servizi offerti dal Titolare;
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi collegati al Titolare da scopi statutari affini o che collaborano con il Titolare per la realizzazione di determinate attivitร (fra cui Fondazione Ai.Bi. e AIBC Societร Cooperativa sociale).
Le segnaliamo che se siete giร nostri sostenitori, potremo inviarLe comunicazioni informative e pubblicitarie relative alle attivitร realizzate o da realizzare dal titolare analoghe a quelle da Lei giร in passato supportate oppure relative a servizi offerti analoghi a quelli di cui ha giร usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 comma 4 Codice Privacy).
- ย Modalitร di Trattamento
Tutti i trattamenti effettuati nellโambito di questo sito saranno realizzati con strumenti sia cartacei sia elettronici o telematici e/o automatizzati, con logiche correlate alle finalitร per le quali i dati sono stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalitร specificate di volta in volta nellโinformativa presentata allโutente.
Il trattamento dei Suoi dati personali รจ realizzato per mezzo delle operazioni indicate allโart.4 del Codice Privacy e allโart.4 n.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
- Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare tratterร i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalitร di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalitร di Servizio considerata la necessitร di archiviazione o comunicazione a Terzi per lโadempimento di obblighi di legge (ad esempio fiscali).
Per le specifiche finalitร di marketing, quindi per il mantenimento dei contatti con i sostenitori sulle iniziative e attivitร del Titolare, i dati saranno trattati fino a Sua eventuale revoca del consenso.
- Accesso ai dati
I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalitร di cui allโart.2A) e 2B):
- a dipendenti e collaboratori del Titolare o degli altri enti collegati ad Ai.Bi. Amici dei Bambini ETS in Italia e allโestero, nella loro qualitร di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a societร terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti) che svolgono attivitร di outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualitร di responsabili esterni del trattamento.
- Comunicazione dei dati a soggetti Terzi
Per fini connessi allโerogazione del servizio a cui lโutente ha aderito, i dati saranno messi a disposizione diย soggetti terzi, che agiranno quali autonomi titolari del trattamento, e che erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta dellโutente (ad esempio, banche e istituti di credito o di emissione di carte di credito per permettere le transazioni necessarie alla donazione on line, societร che svolgono il servizio di consegna postale, enti assicurativi, spedizionieri, consulenti fiscali, organizzazioni a noi collegate) ovvero ai quali la comunicazione dei dati รจ necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti.
Senza la necessitร di un espresso consenso (ex art. 24 lett a), b), d) Codice Privacy e art.6 lett.b) e c) GDPR), il Titolare potrร comunicare i Suoi dati per le finalitร di cui allโart. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autoritร giudiziarie, nonchรฉ a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per lโespletamento delle finalitร indicate.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualitร di autonomi titolari del trattamento.
Nel caso in cui lโutente del sito internet www.aibi.it avesse inserito un apposito flag contrassegnando per acconsentire a ricevere materiale informativo su eventi e iniziative di Ai.Bi., potrร ricevere ai recapiti volontariamente indicati anche questo tipo di informazioni, anche sulle attivitร che fossero svolte in collaborazione con AIBC societร cooperativa sociale e/o Fondazione Ai.Bi. o grazie al supporto di questโultima. Si tratterร dunque di finalitร distinte dallโoperazione principale svolta (di acquisto, donazione, altro) per cui i dati saranno archiviati nel medesimo Server della societร di hosting indicata al paragrafo seguente e varranno le comunicazioni a terzi per le operazioni di spedizione del materiale.
Lโelenco completo ed aggiornato dei soggetti terzi cui sono stati comunicati i dati puรฒ essere richiesto allโindirizzo: amministrazione@aibi.it.
I Suoi dati non saranno diffusi al pubblico.
- Trasferimento dati in Italia e allโestero
Ai.Bi. raccoglie e conserva i dati informatici in diversi Server (macchine fisiche) localizzati in Italia e Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrร facoltร di spostare i Server, tramite Servizi in Outsourcing, anche in paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin dโora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrร in conformitร alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Per alcune attivitร del Titolare cui Lei abbia aderito o decida di aderire puรฒ essere prevista la comunicazione o il trasferimento dei dati tra le diverse sedi legali o operative del Titolare e fra i diversi collaboratori e/o dipendenti dellโEnte. I Suoi dati saranno comunicati allโestero anche nei casi in cui ciรฒ sia previsto per lโesecuzione di un contratto o di un rapporto specifico con il Titolare o per lo svolgimento di attivitร concordate oppure se ciรฒ fosse previsto da norme di legge. Eโ possibile che in alcuni Paesi extra-UE non siano garantiti gli standard europei di protezione e in questo caso il Suo consenso sarร la base giuridica del trasferimento e della conseguente assunzione dei rischi.
I dettagli aggiornati sui trasferimenti di dati possono essere richiesti allโindirizzo: amministrazione@aibi.it.
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
La modulistica da compilare prevede sia dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta, che dati di conferimento facoltativo.
Il conferimento dei dati per le finalitร di cui allโart. 2A) รจ obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dellโart.2.A).
Il conferimento dei dati per le finalitร di cui allโart. 2.B) รจ invece facoltativo. Puรฒ quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilitร di trattare dati giร forniti: in tal caso, non potrร ricevere newsletter, materiale pubblicitario e comunicazioni informative o commerciali (ove applicabile) inerenti alle attivitร svolte e ai servizi offerti dal Titolare.
Continuerร comunque ad avere diritto ai Servizi di cui allโart. 2.A).
In occasione delle operazioni di trattamento dei Suoi dati รจ possibile venire a conoscenza di โdati sensibiliโ ovvero, ai sensi dellโart. 4 del Codice, di quei โdati personali idonei a rivelare lโorigine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, lโadesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonchรฉ i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessualeโ. La preghiamo, ai sensi degli articoli 13, 23 e 26 del Codice, di esprimere il Suo consenso al trattamento e alla comunicazione a terzi dei Suoi dati, ivi compresi quelli sensibili.
Ai.Bi.ย non utilizzerร i dati forniti per fini diversiย da quelli connessi al servizio a cui lโutente ha aderito.
- Diritti dellโinteressato
Nella Sua qualitร di interessato, ha i diritti di cui allโart.7 Codice Privacy e art.15 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere laย conferma dellโesistenza o meno di dati personaliย che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intellegibile;
- ottenere lโindicazione: a) dellโorigine dei dati personali; b) delle finalitร e modalitร di trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con lโausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante eventualmente designato ai sensi dellโart.5, comma 2 Codice Privacy e art.3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualitร di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) lโaggiornamento, la rettificaย ovvero, qualora vi abbia interesse, lโintegrazione dei dati; b) laย cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei datiย trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non รจ necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) lโattestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorchรฉ pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che La riguardano per fini di invio di materiale pubblicitario e di comunicazioni informative o per il compimento di ricerche di mercato, mediante lโuso di sistemi automatizzati di chiamata senza lโintervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalitร di marketing tradizionali attraverso telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dellโinteressato, esposto al precedente punto b), per finalitร di marketing diretto mediante modalitร automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilitร per lโinteressato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, lโinteressato puรฒ decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalitร tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresรฌ i diritti di cui agli articoli 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto allโoblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilitร dei dati, diritto di opposizione), nonchรฉ diritto di reclamo allโAutoritร Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it/)
- Modalitร di esercizio dei diritti
Potrร in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:
- una raccomandata a.r. in Italia allโindirizzoย Via Marignano 18 CAP 20098 San Giuliano Milanese โ Frazione di Mezzano (MI);
oppure
- Titolare del trattamento
Ai.Bi. โ con sede in Via Marignano, 18 20098 San Giuliano Milanese โ Frazione di Mezzano (MI) รจ ilย titolare del trattamentoย ai sensi e per gli effetti del decreto legislativo 30 giugno 2003, nยฐ 196, poichรฉ puรฒ decidere in quale modo e per quali motivi, comunicati nellโinformativa specifica, raccogliere ed utilizzare i dati personali conferiti dallโutente, nonchรฉ con quali strumenti trattarli e quali procedure di sicurezza attivare per garantirne lโintegritร , la riservatezza e la disponibilitร .
- Responsabili del trattamento
I vostri dati personali possono essere trattati, sia manualmente che elettronicamente o telematicamente, sia direttamente da Ai.Bi. โ e per essa dal Presidente o da un suo delegato โ che da soggetti terzi che, dotati di esperienza, capacitร tecniche, professionalitร ed affidabilitร , svolgono operazioni di trattamento per conto della nostra organizzazione, per offrire un servizio sempre miglioreย e per garantire laย massima soddisfazione dei bisogni manifestati dagli utenti del nostro sito, nel rispetto della sicurezza e della riservatezza delle informazioni. Potrebbe, ad esempio, trattarsi delle societร che stampano o confezionano i messaggi di โpubblicitร socialeโ inviati al domicilio del donatore.
Lโelenco completo e aggiornato deiย responsabili del trattamentoย puรฒ essere richiesto allโindirizzoย amministrazione@aibi.it oppure allโindirizzo postale sopra indicato (sede del Titolare).
- Incaricati del trattamento
I dati personali saranno resi disponibili a persone espressamente autorizzate da Ai.Bi. e allโuopo nominate qualiย incaricati del trattamentoย per il perseguimento delle finalitร sopra indicate. In linea generale, si tratta delle persone preposte allโerogazione dei servizi specifici, allโamministrazione, alla gestione dei servizi informativi, ai rapporti con donatori effettivi e potenziali, agli organizzatori di campagne informative sui nostri progetti e della cosiddetta โpubblicitร socialeโ a supporto delle nostre iniziative umanitarie.
- Carta di credito e informazioni finanziarie al sicuro
Qualora le donazioni siano eseguite attraverso carta di credito, Ai.Bi. ne garantisce laย massima riservatezzaย eย sicurezza.
Le informazioni finanziarie riguardanti la carta di credito comunicate telefonicamente(numero, scadenza, generalitร del titolare) potranno essere conosciute esclusivamente da Ai.Bi. e dallโistituto di emissione della carta, unico gestore delle operazioni di pagamento.
La conservazione delle informazioni relative sarร limitata al periodo strettamente necessario per garantire lโaccertamento della corretta transazione.
La trasmissione delle informazioni di pagamento e donazione onlineย avviene tramite lo standard di sicurezza piรน elevato ed รจ garantita dal circuitoย PayPal: i dati della carta di credito dellโacquirente saranno totalmente illeggibili a terzi. Ai.Bi. non ha accesso alle informazioni in oggetto.
Ai.Bi.ย non si assume alcuna responsabilitร ย in riferimento adย utilizzi non autorizzati o fraudolentiย della vostra carta di creditoย da parte di soggetti terzi.
- La sicurezza dei vostri dati personali
Ai.Bi. adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, lโintegritร , la completezza, la disponibilitร dei vostri dati personali.
Cosรฌ come stabilito dai disposti normativi del D.Lgs 196/2003 e relativoย disciplinare tecnicoย (allegato B, D. Llgs 196/2003), sono messi a puntoย accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativiย che hanno per obiettivo laย prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati che vi riguardano.
Analoghe misure preventive di sicurezza sono adottate dai soggetti terzi (responsabili del trattamento) a cui la nostra organizzazione ha affidato operazioni di trattamento dei vostri dati per proprio conto.
Tuttavia Ai.Bi.ย non si ritiene responsabileย circa leย informazioni non veritiere inviate direttamente dallโutenteย (esempio: correttezza dellโindirizzo e-mail o recapito postale o altri dati anagrafici), nonchรฉ informazioni che lo riguardano e che sono state fornite da un soggetto terzo, anche fraudolentemente.
Carissima Maria Sole,
