Informativa
per il trattamento dei dati personali ai sensi dellāart.13 D.Lgs 196/2003 e dellāart.13 GDPR
Premessa
Ai.Bi. Associazione Amici dei Bambini con sede legale in Italia a San Giuliano Milanese (MI), Frazione di Mezzano, Codice Fiscale 92504680155 e P.IVA 05600730963 (di seguito āTitolareā o āAi.Bi.ā) ĆØ consapevole dellāimportanza della salvaguardia della privacy e dei diritti delle persone e si impegna a rispettare ilĀ decreto legislativo 30 giugno 2003, nĀ° 196Ā (Codice in materia di protezione dei dati personali, di seguito āCodice Privacyā)Ā e il Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento dellāUnione Europea relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, di seguito āGDPRā)Ā e a tenere regole di condotta che garantiscono una sicura, controllata e riservata navigazione nel proprio sito anche attraverso i ālinksā in esso contenuti.
Siete, pertanto, invitati a prendere visione della presente informativa, data ai sensi dellāart. 13 del Codice Privacy e dellāart. 13 GDPR, e a consultarla periodicamente poichĆ© le regole vigenti a tutela della riservatezza dei dati personali sono soggetti a variazioni nel tempo, in funzione di modifiche legislative e di regolamentari in materia.
Principi-base della privacy policy di Ai.Bi.
- Trattare i datiĀ esclusivamente per le finalitĆ Ā e secondo le modalitĆ illustrate nellāinformativa che viene presentata allāutente che, di volta in volta, accede ad una sezione del sito nella quale ĆØ previsto il conferimento di dati personali;
- Utilizzare esclusivamente i dati che sono statiĀ rilasciati spontaneamenteĀ dallāutente;
- Rendere disponibili i dati a soggetti terziĀ esclusivamente per fini strumentaliĀ a quanto espressamente richiesto e da noi accuratamente selezionati;
- Comunicare i dati a soggetti terziĀ esclusivamente per attivitĆ connesseĀ a quanto di interesse o qualora ciĆ² sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria;
- Trasferire i dati in Paesi Terzi solo ed esclusivamente qualora ciĆ² sia legato a specifiche attivitĆ o doveri connessi agli incarichi ricevuti o comunque al rapporto la persona fisica cui i dati si riferiscono o ancora qualora ciĆ² si rendesse necessario in adempimento di norme;
- Rispondere alle richieste di accesso ai dati personali, di rettifica o cancellazione, di modifica, di integrazioneĀ dei dati forniti, di limitazione o di opposizione al trattamento dei dati se trattati in violazione di legge, di oblio, di opposizione al trattamento dei dati per fini di comunicazioni informative sui nostri progetti e richieste di contributi economici a sostegno delle nostre attivitĆ istituzionali;
- Assicurare unĀ corretto e lecito trattamentoĀ dei dati, salvaguardando la vostra riservatezza, e applicare misure idonee di sicurezza a tutela della riservatezza, dellāintegritĆ e della disponibilitĆ dei dati stessi;
- Conservare i dati nei propri archivi cartacei o informatici per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle attivitĆ concordate con lāinteressato, ad adempiere a obblighi di legge o fino alla revoca del consenso dellāinteressato;
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- Oggetto del Trattamento
Ai.Bi. utilizza i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, email, riferimenti bancari e di pagamento) ā in seguito ādati personaliā o anche ādatiā) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare o altrimenti rilasciati in occasione dellāadesione ai servizi riservati agli utenti del sito internet, quindi al fine di poter rispondere alle richieste espressamente avanzate dagli stessi utenti.
- FinalitĆ del Trattamento
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I Suoi dati personali sono trattati:
2A) Ā senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti FinalitĆ di Servizio:
- concludere i contratti per i Servizi del Titolare;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dellāAutoritĆ (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
2B) Ā Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt.23 e 130 Codice Privacy e art.7 GDPR), per le seguenti FinalitĆ di Marketing:
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni informative e materiale pubblicitario sulle attivitĆ e i servizi offerti dal Titolare;
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Le segnaliamo che se siete giĆ nostri sostenitori, potremo inviarLe comunicazioni informative e pubblicitarie relative alle attivitĆ realizzate o da realizzare dal titolare analoghe a quelle da Lei giĆ in passato supportate oppure relative a servizi offerti analoghi a quelli di cui ha giĆ usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 comma 4 Codice Privacy).
- Ā ModalitĆ di Trattamento
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Il trattamento dei Suoi dati personali ĆØ realizzato per mezzo delle operazioni indicate allāart.4 del Codice Privacy e allāart.4 n.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
- Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare tratterĆ i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalitĆ di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le FinalitĆ di Servizio considerata la necessitĆ di archiviazione o comunicazione a Terzi per lāadempimento di obblighi di legge (ad esempio fiscali).
Per le specifiche finalitĆ di marketing, quindi per il mantenimento dei contatti con i sostenitori sulle iniziative e attivitĆ del Titolare, i dati saranno trattati fino a Sua eventuale revoca del consenso.
- Accesso ai dati
I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalitĆ di cui allāart.2A) e 2B):
- a dipendenti e collaboratori del Titolare o degli altri enti collegati ad Ai.Bi. Associazione Amici dei Bambini in Italia e allāestero, nella loro qualitĆ di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a societĆ terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti) che svolgono attivitĆ di outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualitĆ di responsabili esterni del trattamento.
- Comunicazione dei dati a soggetti Terzi
Per fini connessi allāerogazione del servizio a cui lāutente ha aderito, i dati saranno messi a disposizione diĀ soggetti terzi, che agiranno quali autonomi titolari del trattamento, e che erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta dellāutente (ad esempio, banche e istituti di credito o di emissione di carte di credito per permettere le transazioni necessarie alla donazione on line, societĆ che svolgono il servizio di consegna postale, enti assicurativi, spedizionieri, consulenti fiscali, organizzazioni a noi collegate) ovvero ai quali la comunicazione dei dati ĆØ necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti.
Senza la necessitĆ di un espresso consenso (ex art. 24 lett a), b), d) Codice Privacy e art.6 lett.b) e c) GDPR), il Titolare potrĆ comunicare i Suoi dati per le finalitĆ di cui allāart. 2.A) a Organismi di vigilanza, AutoritĆ giudiziarie, nonchĆ© a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per lāespletamento delle finalitĆ indicate.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualitĆ di autonomi titolari del trattamento.
Nel caso in cui lāutente del sito internet www.aibi.it avesse inserito un apposito flag contrassegnando per acconsentire a ricevere materiale informativo su eventi e iniziative di Ai.Bi., potrĆ ricevere ai recapiti volontariamente indicati anche questo tipo di informazioni, anche sulle attivitĆ che fossero svolte in collaborazione con AIBC societĆ cooperativa sociale e/o Fondazione Ai.Bi. o grazie al supporto di questāultima. Si tratterĆ dunque di finalitĆ distinte dallāoperazione principale svolta (di acquisto, donazione, altro) per cui i dati saranno archiviati nel medesimo Server della societĆ di hosting indicata al paragrafo seguente e varranno le comunicazioni a terzi per le operazioni di spedizione del materiale.
Lāelenco completo ed aggiornato dei soggetti terzi cui sono stati comunicati i dati puĆ² essere richiesto allāindirizzo: amministrazione@aibi.it.
I Suoi dati non saranno diffusi al pubblico.
- Trasferimento dati in Italia e allāestero
Ai.Bi. raccoglie e conserva i dati informatici in diversi Server (macchine fisiche) localizzati in Italia e Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrĆ facoltĆ di spostare i Server, tramite Servizi in Outsourcing, anche in paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin dāora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrĆ in conformitĆ alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Per alcune attivitĆ del Titolare cui Lei abbia aderito o decida di aderire puĆ² essere prevista la comunicazione o il trasferimento dei dati tra le diverse sedi legali o operative del Titolare e fra i diversi collaboratori e/o dipendenti dellāEnte. I Suoi dati saranno comunicati allāestero anche nei casi in cui ciĆ² sia previsto per lāesecuzione di un contratto o di un rapporto specifico con il Titolare o per lo svolgimento di attivitĆ concordate oppure se ciĆ² fosse previsto da norme di legge. Eā possibile che in alcuni Paesi extra-UE non siano garantiti gli standard europei di protezione e in questo caso il Suo consenso sarĆ la base giuridica del trasferimento e della conseguente assunzione dei rischi.
I dettagli aggiornati sui trasferimenti di dati possono essere richiesti allāindirizzo: amministrazione@aibi.it.
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
La modulistica da compilare prevede sia dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta, che dati di conferimento facoltativo.
Il conferimento dei dati per le finalitĆ di cui allāart. 2A) ĆØ obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dellāart.2.A).
Il conferimento dei dati per le finalitĆ di cui allāart. 2.B) ĆØ invece facoltativo. PuĆ² quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilitĆ di trattare dati giĆ forniti: in tal caso, non potrĆ ricevere newsletter, materiale pubblicitario e comunicazioni informative o commerciali (ove applicabile) inerenti alle attivitĆ svolte e ai servizi offerti dal Titolare.
ContinuerĆ comunque ad avere diritto ai Servizi di cui allāart. 2.A).
In occasione delle operazioni di trattamento dei Suoi dati ĆØ possibile venire a conoscenza di ādati sensibiliā ovvero, ai sensi dellāart. 4 del Codice, di quei ādati personali idonei a rivelare lāorigine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, lāadesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonchĆ© i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessualeā. La preghiamo, ai sensi degli articoli 13, 23 e 26 del Codice, di esprimere il Suo consenso al trattamento e alla comunicazione a terzi dei Suoi dati, ivi compresi quelli sensibili.
Ai.Bi.Ā non utilizzerĆ i dati forniti per fini diversiĀ da quelli connessi al servizio a cui lāutente ha aderito.
- Diritti dellāinteressato
Nella Sua qualitĆ di interessato, ha i diritti di cui allāart.7 Codice Privacy e art.15 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere laĀ conferma dellāesistenza o meno di dati personaliĀ che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intellegibile;
- ottenere lāindicazione: a) dellāorigine dei dati personali; b) delle finalitĆ e modalitĆ di trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con lāausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante eventualmente designato ai sensi dellāart.5, comma 2 Codice Privacy e art.3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualitĆ di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) lāaggiornamento, la rettificaĀ ovvero, qualora vi abbia interesse, lāintegrazione dei dati; b) laĀ cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei datiĀ trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non ĆØ necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) lāattestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorchĆ© pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che La riguardano per fini di invio di materiale pubblicitario e di comunicazioni informative o per il compimento di ricerche di mercato, mediante lāuso di sistemi automatizzati di chiamata senza lāintervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalitĆ di marketing tradizionali attraverso telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dellāinteressato, esposto al precedente punto b), per finalitĆ di marketing diretto mediante modalitĆ automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilitĆ per lāinteressato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, lāinteressato puĆ² decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalitĆ tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresƬ i diritti di cui agli articoli 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto allāoblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilitĆ dei dati, diritto di opposizione), nonchĆ© diritto di reclamo allāAutoritĆ Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it/)
- ModalitĆ di esercizio dei diritti
PotrĆ in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:
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- Titolare del trattamento
Ai.Bi. ā con sede in Via Marignano, 18 20098 San Giuliano Milanese ā Frazione di Mezzano (MI) ĆØ ilĀ titolare del trattamentoĀ ai sensi e per gli effetti del decreto legislativo 30 giugno 2003, nĀ° 196, poichĆ© puĆ² decidere in quale modo e per quali motivi, comunicati nellāinformativa specifica, raccogliere ed utilizzare i dati personali conferiti dallāutente, nonchĆ© con quali strumenti trattarli e quali procedure di sicurezza attivare per garantirne lāintegritĆ , la riservatezza e la disponibilitĆ .
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I vostri dati personali possono essere trattati, sia manualmente che elettronicamente o telematicamente, sia direttamente da Ai.Bi. ā e per essa dal Presidente o da un suo delegato ā che da soggetti terzi che, dotati di esperienza, capacitĆ tecniche, professionalitĆ ed affidabilitĆ , svolgono operazioni di trattamento per conto della nostra organizzazione, per offrire un servizio sempre miglioreĀ e per garantire laĀ massima soddisfazione dei bisogni manifestati dagli utenti del nostro sito, nel rispetto della sicurezza e della riservatezza delle informazioni. Potrebbe, ad esempio, trattarsi delle societĆ che stampano o confezionano i messaggi di āpubblicitĆ socialeā inviati al domicilio del donatore.
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