Informativa
per il trattamento dei dati personali ai sensi dellâart.13 D.Lgs 196/2003 e dellâart.13 GDPR
Premessa
Ai.Bi. Amici dei Bambini ETS con sede legale in Italia a San Giuliano Milanese (MI), Frazione di Mezzano, Codice Fiscale 92504680155 e P.IVA 05600730963 (di seguito âTitolareâ o âAi.Bi.â) è consapevole dellâimportanza della salvaguardia della privacy e dei diritti delle persone e si impegna a rispettare il decreto legislativo 30 giugno 2003, n° 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali, di seguito âCodice Privacyâ) e il Regolamento UE n. 2016/679 (Regolamento dellâUnione Europea relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, di seguito âGDPRâ) e a tenere regole di condotta che garantiscono una sicura, controllata e riservata navigazione nel proprio sito anche attraverso i âlinksâ in esso contenuti.
Siete, pertanto, invitati a prendere visione della presente informativa, data ai sensi dellâart. 13 del Codice Privacy e dellâart. 13 GDPR, e a consultarla periodicamente poichĂŠ le regole vigenti a tutela della riservatezza dei dati personali sono soggetti a variazioni nel tempo, in funzione di modifiche legislative e di regolamentari in materia.
Principi-base della privacy policy di Ai.Bi.
- Trattare i dati esclusivamente per le finalitĂ Â e secondo le modalitĂ illustrate nellâinformativa che viene presentata allâutente che, di volta in volta, accede ad una sezione del sito nella quale è previsto il conferimento di dati personali;
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- Rendere disponibili i dati a soggetti terzi esclusivamente per fini strumentali a quanto espressamente richiesto e da noi accuratamente selezionati;
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- Trasferire i dati in Paesi Terzi solo ed esclusivamente qualora ciò sia legato a specifiche attività o doveri connessi agli incarichi ricevuti o comunque al rapporto la persona fisica cui i dati si riferiscono o ancora qualora ciò si rendesse necessario in adempimento di norme;
- Rispondere alle richieste di accesso ai dati personali, di rettifica o cancellazione, di modifica, di integrazione dei dati forniti, di limitazione o di opposizione al trattamento dei dati se trattati in violazione di legge, di oblio, di opposizione al trattamento dei dati per fini di comunicazioni informative sui nostri progetti e richieste di contributi economici a sostegno delle nostre attività istituzionali;
- Assicurare un corretto e lecito trattamento dei dati, salvaguardando la vostra riservatezza, e applicare misure idonee di sicurezza a tutela della riservatezza, dellâintegritĂ e della disponibilitĂ dei dati stessi;
- Conservare i dati nei propri archivi cartacei o informatici per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle attivitĂ concordate con lâinteressato, ad adempiere a obblighi di legge o fino alla revoca del consenso dellâinteressato;
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- Oggetto del Trattamento
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- FinalitĂ del Trattamento
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I Suoi dati personali sono trattati:
2A) Â senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti FinalitĂ di Servizio:
- concludere i contratti per i Servizi del Titolare;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dellâAutoritĂ (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
2B) Â Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt.23 e 130 Codice Privacy e art.7 GDPR), per le seguenti FinalitĂ di Marketing:
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni informative e materiale pubblicitario sulle attivitĂ e i servizi offerti dal Titolare;
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi collegati al Titolare da scopi statutari affini o che collaborano con il Titolare per la realizzazione di determinate attivitĂ (fra cui Fondazione Ai.Bi. e AIBC SocietĂ Cooperativa sociale).
Le segnaliamo che se siete giĂ nostri sostenitori, potremo inviarLe comunicazioni informative e pubblicitarie relative alle attivitĂ realizzate o da realizzare dal titolare analoghe a quelle da Lei giĂ in passato supportate oppure relative a servizi offerti analoghi a quelli di cui ha giĂ usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 comma 4 Codice Privacy).
- Â ModalitĂ di Trattamento
Tutti i trattamenti effettuati nellâambito di questo sito saranno realizzati con strumenti sia cartacei sia elettronici o telematici e/o automatizzati, con logiche correlate alle finalitĂ per le quali i dati sono stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalitĂ specificate di volta in volta nellâinformativa presentata allâutente.
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate allâart.4 del Codice Privacy e allâart.4 n.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
- Periodo di conservazione dei dati
Il Titolare tratterĂ i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalitĂ di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le FinalitĂ di Servizio considerata la necessitĂ di archiviazione o comunicazione a Terzi per lâadempimento di obblighi di legge (ad esempio fiscali).
Per le specifiche finalitĂ di marketing, quindi per il mantenimento dei contatti con i sostenitori sulle iniziative e attivitĂ del Titolare, i dati saranno trattati fino a Sua eventuale revoca del consenso.
- Accesso ai dati
I suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalitĂ di cui allâart.2A) e 2B):
- a dipendenti e collaboratori del Titolare o degli altri enti collegati ad Ai.Bi. Amici dei Bambini ETS in Italia e allâestero, nella loro qualitĂ di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a societĂ terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti) che svolgono attivitĂ di outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualitĂ di responsabili esterni del trattamento.
- Comunicazione dei dati a soggetti Terzi
Per fini connessi allâerogazione del servizio a cui lâutente ha aderito, i dati saranno messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno quali autonomi titolari del trattamento, e che erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta dellâutente (ad esempio, banche e istituti di credito o di emissione di carte di credito per permettere le transazioni necessarie alla donazione on line, societĂ che svolgono il servizio di consegna postale, enti assicurativi, spedizionieri, consulenti fiscali, organizzazioni a noi collegate) ovvero ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti.
Senza la necessitĂ di un espresso consenso (ex art. 24 lett a), b), d) Codice Privacy e art.6 lett.b) e c) GDPR), il Titolare potrĂ comunicare i Suoi dati per le finalitĂ di cui allâart. 2.A) a Organismi di vigilanza, AutoritĂ giudiziarie, nonchĂŠ a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per lâespletamento delle finalitĂ indicate.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualitĂ di autonomi titolari del trattamento.
Nel caso in cui lâutente del sito internet www.aibi.it avesse inserito un apposito flag contrassegnando per acconsentire a ricevere materiale informativo su eventi e iniziative di Ai.Bi., potrĂ ricevere ai recapiti volontariamente indicati anche questo tipo di informazioni, anche sulle attivitĂ che fossero svolte in collaborazione con AIBC societĂ cooperativa sociale e/o Fondazione Ai.Bi. o grazie al supporto di questâultima. Si tratterĂ dunque di finalitĂ distinte dallâoperazione principale svolta (di acquisto, donazione, altro) per cui i dati saranno archiviati nel medesimo Server della societĂ di hosting indicata al paragrafo seguente e varranno le comunicazioni a terzi per le operazioni di spedizione del materiale.
Lâelenco completo ed aggiornato dei soggetti terzi cui sono stati comunicati i dati può essere richiesto allâindirizzo: amministrazione@aibi.it.
I Suoi dati non saranno diffusi al pubblico.
- Trasferimento dati in Italia e allâestero
Ai.Bi. raccoglie e conserva i dati informatici in diversi Server (macchine fisiche) localizzati in Italia e Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrĂ facoltĂ di spostare i Server, tramite Servizi in Outsourcing, anche in paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin dâora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrĂ in conformitĂ alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Per alcune attivitĂ del Titolare cui Lei abbia aderito o decida di aderire può essere prevista la comunicazione o il trasferimento dei dati tra le diverse sedi legali o operative del Titolare e fra i diversi collaboratori e/o dipendenti dellâEnte. I Suoi dati saranno comunicati allâestero anche nei casi in cui ciò sia previsto per lâesecuzione di un contratto o di un rapporto specifico con il Titolare o per lo svolgimento di attivitĂ concordate oppure se ciò fosse previsto da norme di legge. Eâ possibile che in alcuni Paesi extra-UE non siano garantiti gli standard europei di protezione e in questo caso il Suo consenso sarĂ la base giuridica del trasferimento e della conseguente assunzione dei rischi.
I dettagli aggiornati sui trasferimenti di dati possono essere richiesti allâindirizzo: amministrazione@aibi.it.
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
La modulistica da compilare prevede sia dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta, che dati di conferimento facoltativo.
Il conferimento dei dati per le finalitĂ di cui allâart. 2A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dellâart.2.A).
Il conferimento dei dati per le finalitĂ di cui allâart. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilitĂ di trattare dati giĂ forniti: in tal caso, non potrĂ ricevere newsletter, materiale pubblicitario e comunicazioni informative o commerciali (ove applicabile) inerenti alle attivitĂ svolte e ai servizi offerti dal Titolare.
ContinuerĂ comunque ad avere diritto ai Servizi di cui allâart. 2.A).
In occasione delle operazioni di trattamento dei Suoi dati è possibile venire a conoscenza di âdati sensibiliâ ovvero, ai sensi dellâart. 4 del Codice, di quei âdati personali idonei a rivelare lâorigine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, lâadesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonchĂŠ i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessualeâ. La preghiamo, ai sensi degli articoli 13, 23 e 26 del Codice, di esprimere il Suo consenso al trattamento e alla comunicazione a terzi dei Suoi dati, ivi compresi quelli sensibili.
Ai.Bi. non utilizzerĂ i dati forniti per fini diversi da quelli connessi al servizio a cui lâutente ha aderito.
- Diritti dellâinteressato
Nella Sua qualitĂ di interessato, ha i diritti di cui allâart.7 Codice Privacy e art.15 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dellâesistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intellegibile;
- ottenere lâindicazione: a) dellâorigine dei dati personali; b) delle finalitĂ e modalitĂ di trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con lâausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante eventualmente designato ai sensi dellâart.5, comma 2 Codice Privacy e art.3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualitĂ di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: a) lâaggiornamento, la rettifica ovvero, qualora vi abbia interesse, lâintegrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) lâattestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorchĂŠ pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che La riguardano per fini di invio di materiale pubblicitario e di comunicazioni informative o per il compimento di ricerche di mercato, mediante lâuso di sistemi automatizzati di chiamata senza lâintervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalitĂ di marketing tradizionali attraverso telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dellâinteressato, esposto al precedente punto b), per finalitĂ di marketing diretto mediante modalitĂ automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilitĂ per lâinteressato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, lâinteressato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalitĂ tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresĂŹ i diritti di cui agli articoli 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto allâoblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilitĂ dei dati, diritto di opposizione), nonchĂŠ diritto di reclamo allâAutoritĂ Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it/)
- ModalitĂ di esercizio dei diritti
PotrĂ in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:
- una raccomandata a.r. in Italia allâindirizzo Via Marignano 18 CAP 20098 San Giuliano Milanese â Frazione di Mezzano (MI);
oppure
- Titolare del trattamento
Ai.Bi. â con sede in Via Marignano, 18 20098 San Giuliano Milanese â Frazione di Mezzano (MI) è il titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti del decreto legislativo 30 giugno 2003, n° 196, poichĂŠ può decidere in quale modo e per quali motivi, comunicati nellâinformativa specifica, raccogliere ed utilizzare i dati personali conferiti dallâutente, nonchĂŠ con quali strumenti trattarli e quali procedure di sicurezza attivare per garantirne lâintegritĂ , la riservatezza e la disponibilitĂ .
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I vostri dati personali possono essere trattati, sia manualmente che elettronicamente o telematicamente, sia direttamente da Ai.Bi. â e per essa dal Presidente o da un suo delegato â che da soggetti terzi che, dotati di esperienza, capacitĂ tecniche, professionalitĂ ed affidabilitĂ , svolgono operazioni di trattamento per conto della nostra organizzazione, per offrire un servizio sempre migliore e per garantire la massima soddisfazione dei bisogni manifestati dagli utenti del nostro sito, nel rispetto della sicurezza e della riservatezza delle informazioni. Potrebbe, ad esempio, trattarsi delle societĂ che stampano o confezionano i messaggi di âpubblicitĂ socialeâ inviati al domicilio del donatore.
Lâelenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto allâindirizzo amministrazione@aibi.it oppure allâindirizzo postale sopra indicato (sede del Titolare).
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